Một vài lưu ý lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện

Địa điểm là điều rất quan yếu trong việc tổ chức buổi lễ ra mắt sản phẩm mới. Để lôi cuốn được đông đảo khách mời dự cũng như giới báo chí, công chúng thì bạn nên chọn địa điểm trọng tâm, những trọng điểm hội nghị qua và cao cấp.
Ngoài ra, cần lưu ý phải chọn địa điểm sao cho thuận lợi cho việc đi lại, chuyển di của khách mời.

Xem thêm: dịch vụ tổ chức sự kiện ở hồ chí minh

Ngoại giả quý khách có thể chọn các địa điểm khác như: thư viện hay viện bảo tồn; với các sản phẩm như là sách, sản phẩm phi vật thể như văn hoá hay lịch sử.

Quý khách nên lưu ý ngoài việc chọn địa điểm hiệp với chương trình, còn cần phải xem xét đến dự báo thời tiết, số lượng khách dự. Ba nguyên tắc để thành công trên mọi lĩnh vực đó là “Thiên thời – Địa lợi – Nhân hoà”. Chính thành thử buổi lễ ra mắt sản phẩm mới không nên tổ chức vào ngày mưa bão hay quá nắng gắt. Và cũng chẳng thể bị quá tải hay lổng chổng vì số lượng khách bị sai hụt.

Về thời kì tổ chức chương trình, thuận tiện nhất cho bạn và cả khách tham dự đó chính là vào khoảng 7 - 9h tối cuối tuần. Đây là khoảng thời kì mà ắt mọi người để rảnh rang và có thể tham dự sự kiện của bạn tự do, thoải mái

Lên danh sách khách mời, chọn lựa MC

Danh sách khách mời đến tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm của bạn đó chính là những người chủ đầu tư, khách hàng thân thiết và những vị khách hàng tiềm năng của bạn. Đồng thời cũng có thể là những vị đối tác trong kinh dinh, đồng nghiệp,...

Bất kỳ sản phẩm nào cũng cần có bộ mặt thương hiệu. Nếu quý khách có được một người đại sứ thương hiệu của mình. Thì sản phẩm của quý khách dễ đi vào lòng công chúng hơn. Vì khi nhắc đến người đại sứ, người ta sẽ nhớ đến thương hiệu và sản phẩm của mình. Ambassador là người dự nhất định phải có trong chương trình ra mắt sản phẩm mới.

Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham

Nếu một event ra mắt sản phẩm có nhiều người nức tiếng tham dự kiên cố sẽ tạo hiệu ứng đám đông và thu hút truyền thông hơn. Sau khi đã chọn ra người đại sứ thương hiệu; quý khách cũng cần cân nhắc đến những khách mời có tầm ảnh hưởng đến công chúng. Và có một số điểm chung một mực với sản phẩm. Chẳng hạn như ra mắt một thương hiệu trà sữa mới, chẳng thể nào khách mời lại là những người lớn tuổi.
MC nên có 2 người, 1 nam và 1 nữ để hoạt cảnh của buổi giới thiệu ra mắt sản phẩm hoạt náo hơn; mang thuộc tính giao lưu hơn.